Инструкция о порядке оформления журналов

учета работы педагога дополнительного образования

в объединении (секции, клубе, кружке)

1.Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана с целью определения единых требований к оформлению журналов учета работы в объединениях (кружках, студиях, клубах) системы дополнительного образования Великого Новгорода. Инструкция разработана на основе типовых требований к ведению журналов в системе дополнительного образования, размещенных в журнале учета работы педагога дополнительного образования в объединении, а также с учетом специфики организации групповых и индивидуальных занятий в объединениях (кружках, студиях, клубах) системы дополнительного образования Великого Новгорода

1.2. Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (далее журнал) является финансовым документом и основанием для выплаты заработной платы педагогу.

1.3. Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала;

1.4. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.

1.5.Записи в журнале должны вестись регулярно, четко, аккуратно, без исправлений и только ручкой одного цвета (принятого в учреждении).

2.Требования к оформлению журналов

2.1. На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием иобразовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

2.2. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями:

• Название учреждения указывается полностью, без сокращений (Муниципальное общеобразовательное учреждений «Гимназия №8»);
• Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования детей;
• Дни и часы занятий объединения и аккомпаниатора (при наличии) указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению (Понедельник, вторник с 16.00 до 16.40 в соответствии с Приказом № 167 от 15.09.2007 года «об утверждении учебного расписания»)
• Изменения расписания объединения и аккомпаниатора (при наличии) указываются на основании приказа по учреждению и расписанию (Понедельник, пятница с 16.00 до 16.40 в соответствии с Приказом № 247 от 15.11.2007 года «приказ об изменении учебного расписания»)
• ФИО руководителя объединения, аккомпаниатора (концертмейстера, при наличии) указывается полностью, без сокращений (Петрова Ирина Ивановна)
• Фамилия и имя старосты группы указываются полностью без сокращений (Сергеева Ирина)

2.3. Для педагогов, проводящих индивидуальные занятия, на первой странице журнала вклеивается график индивидуальных занятий (Приложение 1).

2.4. Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п. п. 6, 7.

2.5. В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводиться отдельная страница, где указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

2.6. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий.

2.7. Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно – тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

2.8. Руководитель объединения систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий).

2.9. Отсутствие воспитанника по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.

2.10. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

2.11.В группах, в которых совместно с педагогом работает концертмейстер, обязательно проставляются часы, отработанные концертмейстером. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий концертмейстера.

2.12. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (школьного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования.

2.13. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и. т.д. и конкретный результат (диплот 1 степени, Гран-при и т. д.)

2.14. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования:

-  указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»

-  № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»

2.15. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). В учреждениях дополнительного образования и центрах дополнительного образования детей допускается заполнение данной графы педагогом при наличии соответствующей медицинской справки о допуске. Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивно – технических, туристических, хореографических объединений учащихся. Для остальных категорий учащихся данная графа не заполняется.

2.16. Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.

2.17. Страницы 30- 31, 34-35, 36-37 журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.

1.  Контроль за ведением журнала

3.1. Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

3.2. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заведующим отделом, методистом по учебной работе или заместителем директора с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

3.3. Журнал проверяется не реже 3 –х раз в течении учебного гола, по итогам проверки готовится итоговая справка и/или приказ по итогам проверки с указанием замечаний и рекомендаций.

3.4. В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебную часть для хранения в архиве.